1. Цель политики конфиденциальности

Цель данной Политики - зафиксировать, что компания Tracon Budapest Kft. (Юридический адрес: 2120 Dunakeszi, Pallag street 23, регистрационный номер: 13-09-061744, регистрирующий орган: Столичный суд Будапешта в качестве регистрационного суда, налоговый номер: 10406218-2-13) принципы защиты данных и управления данными, а также политику компании в области защиты данных и управления данными.

В соответствии с сертификатом, выданным Министерством юстиции Венгрии, компания TRACON Budapest Kft. (далее именуемая «Поставщик услуг») может осуществлять деятельность по почтовым заказам в соответствии с законодательством. Целью настоящей Политики является обеспечение всем лицам, независимо от их гражданства или места проживания, прав и основных свобод, предоставляемых Поставщиком услуг, особенно соблюдение их конфиденциальности при обработке их персональных данных (защита данных).

2. Имя контролера данных

Название: TRACON Budapest Kft.
Штаб-квартира и почтовый адрес: H-2120 Dunakeszi, Pallag utca 23.
Номер телефона: +36 27 540 000
Регистрационный номер управления данными: NAIH-58863/201

3. Сфера применения обрабатываемых персональных данных

3.1. Регистрация. При регистрации Партнер должен предоставить следующую личную информацию:

• имя пользователя,
• собственный адрес электронной почты,
• пароль,
• адрес выставления счета (название счета/наименование компании, улица, номер дома, город, почтовый индекс),
• адрес доставки (название доставки/наименование компании, улица, номер дома, город, почтовый индекс),
• номер телефона

3.2. Во время работы системы технически обрабатываются следующие данные: данные, генерируемые вошедшим в систему компьютером пользователя при использовании сервиса и записываемые контроллером данных как автоматический результат технических процессов. Данные автоматически записываются и регистрируются без заявления или действия пользователя при входе или выходе из системы. Эти данные не могут быть связаны с другой персональной информацией пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законом. Доступ к этим данным имеет только контроллер данных.

3.3 Веб-магазин Tracon не собирает никаких данных, которые не предоставляются партнерами, однако партнер настоящим выражает свое согласие с тем, что для лучшего обслуживания его потребностей поставщик услуг может размещать на его компьютере небольшие пакеты данных (так называемые cookies). Партнер может удалить эти файлы cookie со своего компьютера или настроить свой компьютерный браузер таким образом, чтобы он не использовал эти файлы cookie. Партнер отмечает, что интернет-магазин Tracon использует сеансовые и долгосрочные файлы cookie. Сессионные файлы cookie являются временными и хранят информацию до тех пор, пока партнер пользуется интернет-магазином, а после использования эти файлы cookie будут удалены. Долгосрочные файлы cookie хранят информацию в течение длительного времени или для фактического ручного удаления. Время хранения файлов cookie зависит от настроек интернет-браузера, используемого партнером. Партнер отмечает, что интернет-магазин Tracon в зависимости от своей функциональности использует следующие файлы cookie: конверсионные файлы cookie, которые позволяют анализировать каждый из каналов продаж; отслеживающие файлы cookie, которые вместе с конверсионными файлами cookie позволяют проводить более точный анализ каналов; ремаркетинговые файлы cookie, на основе которых партнер получает персонализированный контент и рекламу; аналитические файлы cookie, которые отслеживают привычки партнера по использованию сайта; неизбежные файлы cookie, которые предоставляют данные в соответствии с основными функциями (например, поиск). 

4. Правовая основа, цель и метод управления данными

4.1. Управление данными осуществляется на основании добровольного, надлежащим образом информированного заявления пользователей сайта www.tracon.hu и www.traconelectric.com («Tracon Webshop»), которое содержит прямое согласие пользователей на использование их личной информации, предоставленной при пользовании сайтом. Правовой основой для управления данными является Закон о самоопределении информации и Закон о свободе информации (2011 CXII. Закон (Закон об информации) Раздел 5 (1) (а) пункт, добровольный вклад заинтересованного лица. Пользователь вносит этот вклад для каждого управления данными с использованием интернет-магазина, с регистрацией, и с данными, о которых идет речь, предоставленными Пользователем на добровольной основе.

4.2. Целью управления данными является предоставление услуг, доступных в веб-магазине Tracon. Поставщик услуг хранит данные, предоставленные партнером с конкретной целью, исключительно для выполнения заказа, доставки, выставления счета, а если пользователь подписан на рассылку новостей, поставщик услуг хранит рассылку новостей и последующее доказательство условий договора, который может быть заключен в будущем. Добровольно предоставленная подписчиком информация хранится на вычислительных и информационных средствах и программном обеспечении Исполнителя, и Исполнитель осуществляет безопасное резервное копирование и хранение (только время от времени по технической необходимости) этой информации. Подписка может быть удалена в любое время путем нажатия на ссылку «Отписаться» в нижней строке любого электронного письма, отправленного Поставщиком услуг. Оператор предоставляет возможность отмены подписки во всех уведомлениях.

4.3. Целью автоматически регистрируемых данных является подготовка статистики, техническое развитие IT-системы и защита прав пользователя.

4.4. Обработчик данных не использует и не может использовать предоставленные персональные данные в целях, отличных от указанных в настоящих пунктах. Передача персональных данных третьим лицам или органам власти - если иное не предусмотрено законом, имеющим обязательную силу, - возможна только с предварительного прямого согласия пользователя.

4.5. Менеджер данных не проверяет предоставленную личную информацию. Ответственность за правильность предоставленных данных несет исключительно лицо, предоставившее их. Когда любой Партнер предоставляет свой e-mail, он также несет ответственность за использование сервиса исключительно с указанного адреса электронной почты. Что касается этой ответственности, то любая ответственность, связанная с вводом данного адреса электронной почты, возлагается исключительно на пользователя, зарегистрировавшего этот адрес. 

5. Продолжительность обработки данных

5.1. Обработка персональных данных, обязательных при регистрации, начинается с момента регистрации и длится до их удаления.  Для необязательных данных обработка длится с момента ввода данных до их удаления. Отмена регистрации Партнером и отмена регистрации Поставщиком услуг может быть осуществлена в любое время в случаях и порядке, установленных Общими условиями (далее: ОУ).

5.2. Зарегистрированные данные будут храниться в течение 6 месяцев с даты регистрации, за исключением даты последнего посещения, которая автоматически затирается датой регистрации.

5.3. Вышеуказанные положения не влияют на выполнение обязательств по сохранению данных, предусмотренных законодательством (например, бухгалтерским законодательством), а также на обработку данных на основании последующих взносов при регистрации в интернет-магазине или иным способом.

6. Круг лиц, знакомых с данными, передачей данных, обработкой данных

6.1. Поставщик услуг и внутренний персонал Поставщика услуг являются лицами, уполномоченными знать данные в первую очередь, но они не публикуют их и не передают третьим лицам.

6.2. Для работы основной IT-системы, выполнения заказов и расчетов по счетам Поставщик услуг может свободно использовать обработчиков данных (например, системного оператора, компанию-перевозчика, бухгалтера). Поставщик услуг не несет ответственности за методы управления данными таких внешних лиц/фирм. Для выставления электронного счета Поставщик услуг передает данные, предоставленные Клиентом, Партнеру. Цель передачи данных: выставление электронного счета Заказчику, который Исполнитель отправляет в электронном виде на указанный Заказчиком адрес электронной почты.

6.3. В дополнение к вышесказанному, персональные данные, относящиеся к Партнеру, передаются только в юридически обязательном порядке и в соответствии с согласием Партнера.

7. Права Пользователя и возможности правовой защиты

7.1. Партнер имеет право в любое время запросить информацию о персональных данных, обрабатываемых Поставщиком услуг в отношении него, и может в любое время изменить эти данные в порядке, указанном в ОТУ. Партнер также имеет право запросить удаление данных по контактным данным, указанным в разделе 7.3.

7.2. По запросу Партнера Поставщик услуг предоставляет информацию об обрабатываемых данных, цели, правовом основании и продолжительности управления данными, а также о том, кто и с какой целью получает или получал данные. Поставщик услуг предоставляет запрашиваемую информацию в письменном виде в течение 30 дней с момента подачи заявки.

7.3. Вы можете воспользоваться своими правами по следующим контактным данным:

Почтовый адрес: 2120, Дунакеси, Паллаг у. 23.

Служба поддержки клиентов: +36 27 540 000

Партнер может обратиться к Поставщику услуг с любыми вопросами или претензиями, связанными с обработкой данных, по контактным данным, указанным в разделе 7.3.

7.4. Партнер имеет право в любое время потребовать исправления или аннулирования своих неверно записанных данных. Партнер может самостоятельно изменить свои данные в Интернет-магазине; в остальных случаях Поставщик услуг удалит данные в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса, при этом данные не могут быть восстановлены в будущем. Удаление не распространяется на обработку данных, требуемую законом (например, правила бухгалтерского учета), которые Поставщик услуг сохраняет в течение необходимого периода времени.

7.5. Партнер может реализовать свои права в соответствии с Законом о самоопределении информации и Законом о свободе информации, а также Гражданским кодексом (Закон IV от 1959 года) и может обратиться в Национальное управление по защите конфиденциальности и данных (NAIH) (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22 / C) в случае выявленной жалобы относительно практики управления данными со стороны оператора данных.

7.6. В случае если в процессе регистрации при использовании услуг Партнера или при использовании Интернет-магазина Tracon была предоставлена информация о третьих лицах, которая нанесла ущерб, Поставщик услуг имеет право потребовать возмещения ущерба от Партнера. В этом случае Поставщик услуг обязуется оказать все возможное содействие компетентным органам с целью установления личности нарушителя. 

8. Использование адресов электронной почты

8.1. Поставщик услуг должен уделять особое внимание законности использования адресов электронной почты, которыми он управляет, и использовать их для отправки электронных сообщений (для информации или рекламы), как указано ниже.

8.2. Управление адресами электронной почты в первую очередь служит для идентификации Партнера и связи при выполнении заказов и доступе к услугам, поэтому электронные письма отправляются в первую очередь с этой целью.

8.3. В некоторых случаях Поставщик услуг предоставляет информацию в электронной форме по электронной почте об изменениях в услугах или об изменении ОТУ и об изменениях в других аналогичных услугах Поставщика услуг. Вы не можете отказаться от подписки на этот «список уведомлений», но эти уведомления не используются Поставщиком услуг в рекламных целях.

8.4. Рекламные или информационные письма на адреса электронной почты, указанные при регистрации, будут отправляться Исполнителем только с явного согласия Партнера и в случаях и порядке, предусмотренных законом. Пользователь всегда может отписаться от рассылки, нажав на ссылку в нижней части рассылки. 

9. Прочие положения

9.1. Система Поставщика услуг может собирать данные о деятельности Партнера, которые не могут быть связаны ни с другими данными, предоставленными Партнером при регистрации, ни с любыми другими данными, полученными в результате использования других сайтов или сервисов.

9.2. Во всех случаях, когда Поставщик услуг намеревается использовать предоставленные данные в целях, отличных от целей первоначального сбора данных, обязан проинформировать об этом Партнера и получить такое предварительное явное согласие или предоставить Партнеру возможность запретить такое использование.

9.3. Поставщик услуг обязуется обеспечить безопасность данных, а также принять технические меры для обеспечения защиты данных, которые записываются, хранятся или управляются, и что Поставщик услуг делает все возможное для предотвращения их уничтожения, несанкционированного использования и несанкционированной модификации. Поставщик услуг также обязуется, что любая третья сторона, которой могут быть переданы или переданы данные, также требует соблюдения этого обязательства.

9.4. Поставщик услуг оставляет за собой право в одностороннем порядке вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления Партнеров. После вступления в силу данного изменения Партнер принимает условия измененной Политики с использованием сервиса путем проведения.

19 февраля 2016 года. Dunakeszi